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總務處

行政單位 / 2024-07-31 / 點閱數： 3808

 

總務處組織職掌

負責營繕工程及採購、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支、校園各項公共安全檢查及其他有關事項。

 

職稱 工作項目 聯絡方式

總務主任

 

賴淑芬

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

 03-3282457*510

 

事務組長

 

胡育霖

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.教學設備管理、教室教學設備配發與管理、教具室教具管理及

教學設備需求調查、請購。

8.其他臨時交辦事項。

 03-3282457*511

 

文書組長

 

張秀真

 

 

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

 03-3282457*511

 

出納組長

 

黃曉燕

 

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支

並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

 03-3282457*511

 

工友

 

吳宜珍

 

   03-3282457*511

 營養師

 

 薛雲華

 

 1.午餐秘書及營養衛生教育等相關工作
2.協辦健康促進計劃─健康體位相關工作
3.其他臨時交辦事項		 03-3282457*511
     
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